序号

工作内容要求

负责人

细 则

1

贵宾、家属及家长入场券（书签）发放

办

公

室

★家长及家属入场券。27日上午按时发放，28日下午在门口由保安验证（老师每人都有、家长每班1人）

★领导及贵宾的入场券和节目单事先放在座位上（入场券1人1张，节目单只提供给领导和贵宾，共50份）

2

节目单发放

只给领导、重量级贵宾（提前摆放或临时发放）

3

家长义工校门口及智慧厅引导

门口6人（义工绶带）；智慧厅门口2人；

厅内4人

4

义工绶带管理

在教务处领取

5

现场抽奖奖品传递

家长义工1人（分别在现场选择三位领导 喊停 定人）

6

嘉宾、家属、家长就坐安排

★从第二排开始，就坐顺序 由前往后依次为：

领导 嘉宾 家属 家长 学校教师（按此顺序）

★金质团队及功勋教师33人，安排在舞台前侧（北），便于领奖

★领导桌牌、嘉宾桌贴

7

区局领导、重量级嘉宾登记

设计表格，把邀约的领导事先按职位高低排列全打印上，在颁奖之前将未到的划掉。为颁奖做准备。

8

校长致辞

最多两页纸。回顾15，展望16，表达谢意，祝贺新春

9

摄像 照相

全程录像 （公司同步录制）

10

金质团队 功勋教师手花

德

育

处

花小一些（梁芳荣）

11

家长义工召集、培训

遴选13人，交接办公室

12

节目单制作

50份，交办公室下发

13

颁奖礼仪学生训导

分批次颁奖、开奖信封呈递仪式

14

现场视频及协助

罗丹

15

教师换衣、节目准备间

一（1）教室（门钥匙）

16

学校校门口电子屏 校园大显示屏

电子屏：热烈欢迎各位嘉宾莅临我校参加2016迎新暨颁奖盛典

大屏：感谢您对实验小学的关心、支持与厚爱！祝您在新的一年：身体健康！阖家欢乐！万事如意！

17

智慧厅空调事前调试（中午早开启）

总

务

处

18

智慧厅网线

19

智慧厅大门口气球门

20

智慧厅卫生彻底整理

特别是抽屉里

21

泥塑猴奖品购买 及现场奖品管理、颁发组织

艺

体

处

22

艺体团队6人提前召集（6人发入场券、节目单），等待领奖

袁亚妮购买奖品，常晓芬负责管理、抽奖前及时给现场义工

23

金质团队 功勋教师奖杯管理 及现场奖品管理颁发

教

务

处

奖杯提前要进行验示、轻拿轻放（奖杯在教务处）

24

现场整体秩序管理

协调领导、嘉宾就坐 管好小孩、不乱跑、不喧哗

24

贵宾邀约

校领导

区局领导 教研室（除主任外，还包括小教组）、活动中心、二学区校长 兄弟学校校长